Vraag 1: Wat is het verschil tussen een beëdigde vertaling en een gewone vertaling?

Kwalitatief is er geen verschil tussen een reguliere/ normale vertaling en een beëdigde vertaling. Het grootste verschil tussen een normale vertaling en een beëdigde vertaling is dat een beëdigde vertaling een juridisch rechtsgeldig document met bewijskracht is. Als voorbeeld:

Het opheffen van een buitenlandse rekening van een overleden persoon kan niet met het overleggen van een normale vertaling van een verklaring van overlijden. Hiervoor heeft u een beëdigde vertaling nodig van de verklaring van overlijden. Wanneer en of u een beëdigde vertaling nodig heeft is voor ons moeilijk in te schatten. Hiervoor kunt u het beste contact opnemen met de instantie die de documenten bij u opvraagt/ van u nodig heeft.

Een ander belangrijk verschil is dat een beëdigde vertaling ook in hard copy aan u wordt toegezonden. Een normale vertaling wordt u alleen digitaal toegezonden. Dit heeft te maken met de zogenaamde “natte handtekening” (hierover meer in blog 2). Twijfelt u of een vertaling beëdigd moet worden? Vraag ons wat de beste optie is voor het vertalen van uw document. Het is namelijk niet mogelijk om een vertaling op een later tijdstip alsnog te laten beëdigen als de vertaling niet oorspronkelijk is gemaakt door een beëdigde vertaling. Dus bij twijfel kunt u het beste gewoon even bellen, we zijn bereikbaar op 085 40 17 825.

Vraag 2: Wanneer spreekt men van een beëdigde vertaling?

Men spreekt pas van een beëdigde vertaling wanneer de vertaling een aantal vereisten voldoet. Is niet aan deze eisen voldaan dan is sprake van een normale vertaling ook wel reguliere vertaling genoemd. Men spreekt van een beëdigde vertaling als:

• Het originele document en de vertaling van dat document zijn samengevoegd.
• Een verklaring van de beëdigde vertaler is toegevoegd. In deze verklaring staat dat de vertaler naar eer en geweten de vertaling heeft uitgevoerd en dat de vertaling een getrouwe kopie is van het origineel.
• Een stempel, datum en handtekening van de beëdigde vertaler is toegevoegd. De handtekening van de vertaler dient gelijk te zijn aan de handtekening zoals gedeponeerd bij de rechtbank.
• Tot slot moet alles aan elkaar gehecht worden. Dit kan door middel van een nietje, maar in de meest gevallen wordt een hecht ring gebruikt. Aan de manier van hechten zijn geen vereisten gesteld.

Vraag 3: Wat is het verschil tussen een officiële vertaling en een beëdigde vertaling?

Een vraag die vaak voorbij komt maar waar we gelukkig een kort maar krachtig antwoord op kunnen geven. We begrijpen direct wat u bedoelt. De term beëdigde vertaling komt omdat de vertaler beëdigd is door een rechtbank. In de juridische sector wordt daarom gesproken over een beëdigde vertaling. Daarbuiten noemt men het vaak een officiële vertaling. Dit komt waarschijnlijk omdat het vaak documenten zijn van officiële overheidsinstellingen.

Vraag 4: Is een legalisatie hetzelfde als een beëdigde vertaling?

Nee, een legalisatie is niet hetzelfde als een beëdigde vertaling. Een beëdigde vertaling is de vertaling die een beëdigde vertaler heeft gemaakt. De vertaler hecht alle documenten en stempelt deze en plaats een handtekening op de vertaling. Een legalisatie kan alleen door een (Nederlandse) rechtbank afgegeven worden. De legalisatie is een verdere echtheid controle dat de handtekening van de beëdigde vertaler niet nagemaakt is.

Lees hier deel 2 van onze blog Wat is een beëdigde vertaling.